Software hilft beim Kosten sparen
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1. September 2020
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ine optimierte Personaleinsatzplanung stellt für viele Unternehmen einen maßgeblichen Erfolgsfaktor dar. In gastronomischen Betrieben sind Personalkosten die größte Fixkostenposition. Speidel’s Braumanufaktur aus Hohenstein nutzt zur Kalkulation die Softwarelösung Rota.
Speidel’s Braumanufaktur aus Hohenstein nutzt zur Kalkulation die Softwarelösung Rota. “Durch Rota konnten wir die Arbeitszeiten in allen Abteilungen verringern, dies war uns möglich, da wir bereits bei der Planung sehen konnten, wie viele Wochenstunden pro Mitarbeiter anfallen.” erzählt Christina Speidel im Gespräch.
Optimale Personalverwaltung
Durch das System werden die Personalverwaltung und Erfüllung der gesetzlichen Erfordernisse bestmöglich unterstützt und gleichzeitig die Verwaltungsprozesse vereinfacht. Nach einer kurzen, an das Unternehmen angepassten Einführungsphase zeigt sich sehr schnell, dass durch Straffung, Vereinfachung und Beschleunigung der Verwaltungsprozesse ein enormes Kosteneinsparungspotenzial realisiert werden kann. Dadurch lassen sich im Optimalfall nahezu die gesamten einmaligen Lizenzkosten der Dienstplanungssoftware innerhalb kürzester Zeit über Einsparungen refinanzieren. Durch Rota werden über die Personaleinsatzplanung weitere zusätzliche Kosteneinsparungspotenziale erkannt. Damit wird eine fundierte Basis zur Optimierung des Personaleinsatzes geschaffen. Die einfache und verständliche Darstellung der wichtigsten personal- und kostenrelevanten Daten während des Planungsprozesses ermöglichen es, eine verbesserte bedarfsorientierte Einsatzplanung zu realisieren und die Personalkosten weiter zu senken.
Unterstützung für Gastronomen, Hoteliers und Steuerberater
“Bei der Lohnabrechnung bin ich seit der Umstellung deutlich schneller durch das einfache Erstellen einer Monatsübersicht pro Mitarbeiter.” erklärt die Gastronomin. Rota sorgt für Transparenz, fasst Prozesse zusammen und schafft Struktur. Für Unternehmer bringt Rota finanzielle und zeitliche Vorteile sowie Unterstützung und Sicherheit. Gerade in Branchen mit flexiblen Arbeitszeiten, wie der Gastronomie und Hotellerie, ist eine Software wichtig, die auf die spezifischen Prozesse und Anforderungen abgestimmt ist und einfaches, zeitsparendes Planen und Verwalten ermöglicht. Auch die Mitarbeiter von Christina Speidel sind zufrieden: „Wunschfreie Tage können direkt eingetragen werden, dadurch konnten wir auch die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter steigern.“ Getreu dem Motto: „proper planning prevents poor performance“ unterstützt die Firma Rota mit ihrer Softwarelösung Gastronomen, Hoteliers und deren Steuerberater beim Einteilen, Auswerten, Verwalten und Abrechnen der Mitarbeiter und somit beim Optimieren der größten Fixkostenposition.
